Page 16 - STATUTO HORTA

L'Assemblea nominerà anche il Segretario che potrà anche essere un non
socio. La nomina del segretario non ha luogo quando il verbale è redatto dal
notaio. Anche il verbale redatto dal notaio deve essere trascritto nel Libro
delle Adunanze e delle Deliberazioni dell'Assemblea.
Il verbale deve essere redatto senza ritardo, nei tempi necessari per la
tempestiva esecuzione degli obblighi di deposito o di pubblicazione.
L'Assemblea può essere tenuta con sistemi di telecomunicazione, in audio-
video conferenza prevedendo che gli intervenuti siano dislocati in più
luoghi, contigui o distanti, collegati via audio/video.
A tal fine;
a) nell'avviso di convocazione dell'assemblea devono essere indicati i luoghi
video/audio collegati al luogo ove saranno presenti il Presidente
dell'assemblea e il Segretario;
b) il Presidente dell'Assemblea e il Segretario possono essere sia nello
stesso luogo che anch'essi in luoghi video/audio collegati;
c) il Presidente dell'Assemblea deve essere in grado di accertare l'identità
e la legittimazione degli intervenuti, il regolare svolgimento della
riunione, proclamare i risultati della votazione;
d) il soggetto che verbalizza deve essere in grado di percepire adeguatamente
l'andamento e gli eventi assembleari da verbalizzare;
e) gli intervenuti devono partecipare alla discussione e alla votazione sugli
argomenti di cui all'ordine del giorno simultaneamente.
b) Organo Amministrativo
Articolo 29 - I membri del Consiglio di Amministrazione devono essere scelti
unicamente tra i soci produttori orto-frutticoli.
La Cooperativa è amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto da
tre a nove membri in numero dispari su decisione dei soci in sede di nomina;
gli amministratori restano in carica per il periodo determinato dai soci al
momento della nomina, comunque per un periodo non superiore a tre esercizi e
scadono alla data dell'Assemblea convocata per l'approvazione del bilancio
relativo all'ultimo esercizio della loro carica. Essi possono essere
rieletti.
La cessazione degli amministratori per scadenza del periodo determinato dai
soci ha effetto dal momento in cui il nuovo organo amministrativo è stato
ricostituito.
Il consiglio, qualora non vi abbiano provveduto i soci al momento della
nomina, elegge fra i suoi membri un presidente e un vice presidente.
Le decisioni degli amministratori devono essere trascritte senza indugio nel
libro delle decisioni degli amministratori.
Articolo 30 - (Convocazione)
Il Consiglio di Amministrazione è convocato dal Presidente tutte le volte
nelle quali vi sia materia su cui deliberare ovvero quando lo richiedano un
terzo degli amministratori.
La convocazione, recante l'ordine del giorno, la data, il luogo e l'ora
della riunione, deve essere spedita a tutti gli amministratori, sindaci
effettivi e revisore, se nominati, con qualsiasi mezzo idoneo ad assicurare
la prova dell'avvenuto ricevimento, comprese le forme elettroniche, almeno
tre giorni prima dell'adunanza e, in caso di urgenza, almeno un giorno prima.
Le adunanze del consiglio di amministrazione e le sue deliberazioni sono
valide, anche senza comunicazione formale, quando intervengono tutti i